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10月24日

工作统筹

手头的工作已经不是一件两件,要是坐下来从头到尾理一下,要做的工作内容不下10件,于是就总觉得自己忙不开,忙不开的感觉就是不知道该从哪里下手,这件事也要做,那件事也要做,事事都很重要,事事都不能拖,这样一天下来人被事牵着走,晕头转向,结果可能最后完成的工作没有一件,下一天又继续这样忙不开,如此往复,效率变得很底下。

如果已经这样了,就要对自己的工作做个分类,根据工作性质和内容不同,用不同的方式来处理:

1.必须亲历亲为的工作

这样的工作没什么好说的,必须要自己亲自完成,就要尽快自己完成,当然这也要把工作分个先后顺序轻重缓急,按步骤一件一件的完成。

2.必须参与,起到协调人作用的

这样的工作应该尽早安排完善,保证整个团队的正常运转,提高团队整体的工作效率。

3.参与项目,有一定工作内容需要完成的,属于配合其他人完成的工作

这样的工作也算是亲历亲为的工作,但是主线在他人,这就需要与他人协调好完成日期,在指定的日期前完成工作,交付工作内容

4.监督协调类工作

这类工作无工作内容,但是作为监督者或者协调者需要定期对项目的进展进行关注,汇总进度,了解整个计划,从而控制整个项目发展,以免项目失控或者偏离计划。

5.临时性工作

这类工作往往最容易分散工作精力,可能某某某的一个问题过来,就影响你一天的工作内容,把你带入到混乱的工作状态,因此对这类工作应该尽量做到来一个解决一个,在最短的时间内处理完成,如果临时性的工作需要占用比较长的时间,就应改变工作的性质了,归为1类或者3类。

总结一句话:先协调再自己,临时工作快快结,分主次有缓急,步步为营桌面清。

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XuMike发表:
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11 月 19 日

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